A bizonylat kitöltése:

1. Dátum: év + hónap + nap
2. Partner neve, címe és mobil elérhetősége
3. Boltból történt értékesítés ideje. Számla / nyugta másolata (ha még nem volt eladva a termék, ezt nem kell kitölteni)
4. A Csepeltől mikor lett beszerezve.
5. Az alkatrész/ kerékpár gyári száma / Tech. száma (rajta van a Csepel számláján)
6. A termék megnevezése
7. A hibás termék mennyisége ( Pl: 2-5-10 db vagy pr. garn.)
8. Hiba részletes leírása akár több sorban is. Kerékpárok esetén különösen kérjük!
9. A lap alján pedig két aláírás látható (átvevő és átadó)
10. Csatolandó dokumentumok: Számla/nyugta másolata, beszerzési számla másolata, kerékpárok esetén garancialevél, szerződött szervizeink esetében a garanciális kerékpárban cserélt alkatrész mellé kérjük a javítási szelvényt.

A fenti bizonylat kitöltésével követhető lesz a visszaküldött/garanciális termékek sorsa, és könnyebben lehet cégünktől információt beszerezni a szóban forgó termékekről.
A figyelmet szeretném felhívni, hogy az alkatrészek esetében továbbra is szükségünk van a beszerzési számla másolatának csatolására, hogy vissza tudjuk követni a vásárlás valós menetét.
A kerékpárok esetében a kitöltött garancia jegyre is szükségünk van, hogy láthassuk a kerékpáron esetleg elvégzett munka(k) menetét.
A kitöltött bizonylat egy példányát a visszaküldendő/garanciás alkatrészekkel együtt adja át gépkocsivezetőnknek, és írassa alá vele. Az alkatrészeket – ha több darabról van szó, javasoljuk egy nagyobb zacskóba, vagy lezárt dobozba tenni, és feliratozni a bolt nevével.
Javasoljuk, hogy Önöknek is maradjon az átadott bizonylatból egy kitöltött példány akár kinyomtatott, akár lefotózott formában, mely bizonyítja az alkatrészek átadásnak tényét.